会展设计策划的三要素

会展设计策划是一项系统性工程，它涉及多方面内容，一般来说，主要包括会展调研与立项计划、会展运作与实施计划、会展总结与评估计划3个方面。

1、会展调研与立项计划

会展调研及立项计划是所有会展设计策划工作的依据和基础，是判断会展项目是否可行的决定因素。这一部分的工作主要包括：确定调研方向和目标；拟订调研方案；收集分析相关信得出结论，撰写调研报告、立项设计策划书和可行性研究报告；计划项目立项和报批。

对于新的会展项目，会展调研工作涉及面广，需要对新的项目题材领域有全面的认识，对目标客户市场有深入的了解，对相关机构政府部门、媒体、竞争对手等、有密切沟通或侧面了解；对于已有的会展项目，也要对项目题材所在领域的产业、政策的新动态有全面把握，对竞争环境有清晰认识，对老客户的需求和建议有深入了解，以便及时调会展项目的主题方向和实施方式。从某种意义上来说，会展调研工作往往也是会展营销工作的起点。

在调研的同时，会展项目的组织机构也会明确项目立项报批的相关政策法规，从而对这一工作进行计划和准备。

2、会展运作与实施计划

会展运作与实施计划是会展设计策划工作的中心环节，是会展项目运营管理的指南与依据。

这一部分的主要工作包括编制可行性预算方案；制订营销推广方案；撰写项目筹办计划；确定媒体策略；筹划现场服务和管理方案；安排场±也、物流、通信与供应计划等。

以会议运作和实施计划为例，涉及以下工作内容制订计划，确定必要工作；制订会议议程；了解可供使用的场±也和设施情况；提议、选择合适场±考察、比较和确定场±也和设施；设计、布置会场；安排交通事宜；协调会务工作人员的工作；招收、培训会务人员和其他人员；制订可行性预算方案或按既定预算安排有关工作；确定各项工作的时间安排；接洽相关供应商运输公司、旅行社、视听服务公司、；确定印刷公碰安排餐饮、娱乐项目的相关事宜；联系会议发言人和贵宾等。

3、会展总结与评估计划

会展总结与评估计划是会展设计策划工作的必要环节，是全面了解会展项目实施效果、总结经验和教训的有效手段。会展总结与评估都具有回顾、分析的性质，但前者偏重于总结会展项目运作过程中的操作方法、数据料、难点间题、经验教训、运作结果，基本由会展组织机构自行总结；后者则强调将会展项目的运营效果与预期目标进行比较分析，同时评价会展项目的效益与工作绩效等，可以由会展组织机构自我评估，也可以由相关政府管理机构、第三方机构进行评估和审计。

在会展设计策划阶段，应该根据会展目标制订会展总结与评估计划，例如确定总结与评估的指标体系，确定所需数据料的来源与采集方法，确定数据分析模式等；制订会展参与者的后续服务计划与再营销计划；制订会展总结与评估的汇报计划与媒体宣传计划。